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Description
Les formations aux réunions de projet permettent d'améliorer leur efficacité et d'en faire un facteur différenciateur pour la productivité des projets. L'atteinte des objectifs en temps et en heure est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile.
Objectif de la formation
savoir faire de l'entretien d'évaluation un outil de progrès pour le collaborateur et pour l'entreprise
- acquérir les comportements utiles pour mener un entretien d'évaluation
- Identifier les différents types de réunion.
- Choisir un style d'animation de réunion.
- Préparer une réunion.
- Gérer son temps, avant, pendant et après.
- Conduire et participer activement à une réunion.
- Maîtriser la conduite de réunion.
- S'approprier et mettre en œuvre les techniques d'animation.
- Animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe.
Publics : Toute personne amenée par sa fonction à animer des groupes de travail ou des réunions.
Pré-requis pour suivre cette formation : Aucun
Durée : 2 jours - 14 heures
Contenu de la formation :
- La réunion : outil efficace ?
- Choisir un type de réunion en fonction du contexte et des objectifs :
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La réunion d'information
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La réunion de résolution de
problème
- La réunion d'organisation
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La réunion de négociation
- La préparation de la réunion et la planification des tâches depuis la programmation jusqu'au suivi :
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La communication
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Le recueil des informations
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Les documents et les supports
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La logistique
- Les principes de l'animation :
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Comprendre les attentes des participants
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Adapter son animation
- Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, aux objectifs et au contexte :
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Méthodologie de conduite de
réunion
- Techniques d'animation
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Techniques de questionnement
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Savoir introduire
et conclure
- Faire respecter l'orde du jour
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Gérer le timing
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Gérer le fonctionnement du
groupe et des individus
- La gestion des situations délicates :
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Gérer les états du groupe
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Gérer les tempéraments individuels
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Gérer les imprévus
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