- Positionner les réunions d'un projet

• Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres.
• Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.

- Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production

• Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet.
• Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.

- Intégrer les spécificités de la communication

• Réguler les passifs et les envahissants.
• Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
• Comprendre sa contribution aux phénomènes de groupe.
• Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques très différents.

- Conduire les réunions de projet

• La posture de l'animateur de réunion.
• Développer la flexibilité : s'adapter aux imprévus.
• Passer de facilitateur à producteur de contenu.
• Stimuler ou calmer les débats.
• Respecter les objectifs et la durée des réunions.

- Zoom : "réunion de lancement"

• Capter la culture et l'esprit du projet pour les transmettre.
• Animer un team building particulier.
• Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent dans leurs actions.

- Zoom : "réunion d'avancement"

• Collecter au préalable les informations de réalisé et de reprévu.
• Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
• Le droit à l'erreur, point clé du succès durable des réunions d'avancement.

- Zoom : "comité de pilotage"

• Adapter les présentations pour aider à la décision.
• S'assurer de la robustesse de la décision.
• Susciter le soutien des décideurs.

- Zoom : "réunion de clôture"

• Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet, de programme.
• Tirer profit des constats réalisés.
• Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.