ACKWARE vous propose au cours de ces deux jours de formation gestion du temps et des priorités, d’apprendre d’abord à se gérer soi, et à s’orienter parmi, ses choix et ses objectifs,à anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel, et d’utiliser concrètement des outils d’organisation personnelle.
Objectifs de la formation
Mettre à jour ses failles dans la gestion de son temps
Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités
Planifier son travail et mettre en place un mode d'organisation plus productif
Optimiser sa communication avec les autres
Contenu de la formation :
- La relation personnelle au temps
Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
- Les objectifs de vie dans la gestion du temps
La notion de mission
La mise à jour de ses différents rôles au cours d’une journée
La définition d’objectifs pour chacun de ses rôles
- Les critères de différentiation dans la gestion du temps
Les critères “Urgent” et “Important”
La notion de proactivité
La planification des tâches au quotidien
La liste des tâches et les principes d’utilisation
La bonne utilisation de son agenda
Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
La planification hebdomadaire
La traduction de la gestion de son temps en actions concrètes
Le principe de l’action immédiate
Le regroupement des tâches
La bonne utilisation de l'email
L'optimisation du téléphone
La gestion des interruptions
La charte de la réunion productive et efficace
L'organisation personnelle à son poste de travail
Le mapping des responsabilités
L’ergonomie du bureau
Le classement papier
L'auto évaluation de son mode d'organisation
La technique et la bonne attitude à adopter pour l’évaluation
La communication interpersonnelle et gestion du temps
La gestion des sollicitations
Les imprévus et la mise à jour des solutions pour les limiter
La méthode DESC pour faire une critique acceptable
La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire
Adhérent Agefos
Le Pass'Formation est une offre de formations collectives à disposition des entreprises de moins de 50 salariés.
