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Description
L'encadrement de proximité et les techniciens sont de plus en plus sollicités dans l'entreprise pour rédiger des documents de différentes natures : comptes-rendus, rapports, lettres, notices, e-mails.
Cette formation répond à un double objectif : acquérir des outils et fournir des points de repère pour "améliorer ses écrits professionnels".
Au-delà des techniques éprouvées de rédaction papier, cette formation introduit :
- l'utilisation du micro-ordinateur pour formaliser ses écrits ;
- le développement des messageries électroniques et des "e-mails" avec leurs règles spécifiques d'utilisation.
Objectif de la formation
savoir faire de l'entretien d'évaluation un outil de progrès pour le collaborateur et pour l'entreprise
- acquérir les comportements utiles pour mener un entretien d'évaluation
- Rédiger avec plus de facilité.
- Écrire en fonction des buts et de contextes identifiés.
- Écrire pour être lu et compris.
- Rédiger des notes de service et des comptes-rendus efficaces.
Publics : Encadrement de proximité et techniciens qui souhaitent améliorer leur efficacité et leur aisance dans la conception, la rédaction et la présentation de documents.
Pré-requis pour suivre cette formation : Aucun
Durée : 2 jours - 14 heures
Contenu de la formation :
- Gagner du temps dans la rédaction
- Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
- Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction.
- Découvrir les 4 séquences de l'écrit : l'approche CODE.
- Structurer sa pensée
- Construire ses paragraphes.
- Articuler les idées avec les mots outils.
- Bâtir un plan d'ensemble et un plan détaillé.
- Rendre ses écrits attractifs
- Susciter l'envie de lire à travers les titres.
- Guider la lecture avec l'introduction, la conclusion et le sommaire.
- Maîtriser les principes de la mise en page.
- Noter ce qui est utile
- Conjuguer dans ses écrits information et conviction.
- Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner du punch à ces différents supports :
- la lettre, le compte-rendu et la prise de notes ;
- la note d'information, la note de procédure ;
- le rapport, la note de service ;
- le message "e-mail" ;
- tous les types d'écrits apportés par les participants.
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