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Prise de notes et comptes rendus

Description

Entraînements intensifs à la prise de notes d'après des enregistrements sonores et visuels de réunions/entretiens, ateliers sur la rédaction de compte-rendu.

 

Objectif de la formation

savoir faire de l'entretien d'évaluation un outil de progrès pour le collaborateur et pour l'entreprise
- acquérir les comportements utiles pour mener un entretien d'évaluation
  • Gagner en temps et en efficacité dans la rédaction de notes de synthèse et de comptes rendus clairs et précis 
  • Savoir synthétiser les informations recueillies sans les déformer
  • Structurer et réduire sa prise de notes pour plus d’efficacité

 

Publics : Toutes personnes qui ont besoin de faire des comptes rendus efficaces et qui souhaitent acquérir des techniques de prise de notes pour faciliter la restitution des informations.

 

Pré-requis pour suivre cette formation : Aucun


Durée : 2 jours - 14 heures


Contenu de la formation :

 

Connaître nos aptitudes pour mieux les exploiter : 

  • Utiliser les compétences de nos deux hémisphères cérébraux pour une prise de notes efficace

  • Se rassurer en comprenant mieux le fonctionnement de notre mémoire 

Se sensibiliser aux écueils de toute situation de communication : distorsion, interprétation, déperdition d’information 

  • Développer l’écoute active 

  • Différencier l’essentiel de l’accessoire, repérer les mots clés 

Prendre des notes efficaces 

  • Préparer et organiser sa prise de notes : feuilles normées, tableaux, ou arborescences (mind mapping) 
  • Faire confiance en ses capacités de synthèse 
  • S’approprier des méthodes de notation rapide 

Rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse de qualité 

  • Soigner le visuel pour faciliter la lecture 
  • Choisir la forme de compte rendu adaptée à chaque situation
  • Concevoir des titres attractifs 
  • Appliquer les principes de lisibilité : structure et longueur des phrases 
  • Organiser son écrit grâce aux plans
  • S’adapter aux destinataires et à leurs attentes

 

 

Adhérent Agefos

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